Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników strony o zasadach, na jakich PARFUMS PLUS FRANCE SAS gromadzi i przetwarza ich dane osobowe.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest:

PARFUMS PLUS FRANCE SAS

Spółka uproszczona akcyjna prawa francuskiego

Siedziba: Parc d’Activité de la Sarrée – Route de Gourdon – 06620 Le Bar-sur-Loup, Francja

SIREN: 443 042 015

E-mail: marketing@parfumsplus.com

Telefon: +33 4 93 36 51 94

2. Zakres zbieranych danych

W związku z korzystaniem ze strony mogą być zbierane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • nazwa firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • kraj,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • wszelkie inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dodatkowo podczas korzystania ze strony mogą być zbierane dane techniczne związane z nawigacją, w szczególności za pośrednictwem plików cookies i innych technologii śledzących, zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce cookies.

3. Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy,
  • udzielanie odpowiedzi na prośby o informacje,
  • prowadzenie i dokumentowanie wymiany profesjonalnej,
  • zarządzanie oraz rozwój relacji handlowej B2B,
  • zapewnienie bezpieczeństwa strony,
  • analiza ruchu oraz poprawa działania strony, zgodnie z ustawieniami cookies.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się, w zależności od przypadku, na podstawie:

  • prawnie uzasadnionego interesu PARFUMS PLUS FRANCE SAS, polegającego na odpowiadaniu na zapytania zawodowe i zapewnieniu prawidłowego działania strony,
  • podjęcia działań przed zawarciem relacji handlowej lub w ramach wymiany poprzedzającej taką relację,
  • wypełnienia obowiązków prawnych,
  • zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana, w szczególności w odniesieniu do niektórych plików cookies i technologii śledzących.

5. Obowiązkowy charakter danych

Pola oznaczone jako obowiązkowe w formularzu są niezbędne do obsługi zapytania. W przypadku ich nieuzupełnienia PARFUMS PLUS FRANCE SAS może nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość użytkownika.

6. Odbiorcy danych

Dane są przeznaczone dla upoważnionych działów PARFUMS PLUS FRANCE SAS oraz dla podmiotów technicznych świadczących usługi na rzecz spółki, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań, w szczególności w zakresie hostingu, utrzymania strony, obsługi poczty elektronicznej oraz narzędzi technicznych związanych z funkcjonowaniem strony.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych

Dane przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane we Francji na infrastrukturze OVH SAS (OVHcloud). Inne operacje przetwarzania, w szczególności związane z usługami zewnętrznymi, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń opisanych poniżej.

Jeżeli korzystanie z określonych usługodawców wiąże się z przekazywaniem danych poza Unię Europejską lub Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie takie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane.

Informacyjnie:

  • dane z formularza kontaktowego: 3 lata od ostatniego istotnego kontaktu ze strony osoby, której dane dotyczą,
  • dane techniczne związane z ruchem na stronie: zgodnie z okresami wskazanymi w Polityce cookies,
  • dane przechowywane w celu spełnienia obowiązków prawnych: przez okres wymagany przepisami prawa.

9. Prawa użytkownika

Zgodnie z obowiązującymi przepisami użytkownikowi przysługują:

  • prawo dostępu do danych,
  • prawo do sprostowania danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo sprzeciwu,
  • prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
  • prawo do określenia dyspozycji dotyczących losu danych po śmierci, w zakresie przewidzianym przez prawo francuskie.

Użytkownik ma również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do CNIL we Francji.

10. Wykonywanie praw

W celu wykonania swoich praw lub uzyskania informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkownik może skontaktować się pod adresem:

marketing@parfumsplus.com

W razie potrzeby, w celu obsługi wniosku, może zostać zażądany dokument potwierdzający tożsamość.

11. Bezpieczeństwo

PARFUMS PLUS FRANCE SAS wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

12. Aktualizacja polityki

Niniejsza Polityka prywatności może być w każdej chwili zmieniona w celu odzwierciedlenia zmian prawnych, regulacyjnych, technicznych lub organizacyjnych.

Wersją obowiązującą jest wersja opublikowana na stronie w dniu jej konsultacji przez użytkownika.