Gizlilik Politikası – Parfumsplus

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu kuruluş PARFUMS PLUS FRANCE SAS’tır.

Veri koruma sorumlusu atanmışsa iletişim bilgileri ayrıca eklenecektir: [VARSA DPO İLETİŞİMİ].

2. İşlenen Veriler

İletişim formu üzerinden ad, soyad, şirket adı, e-posta adresi, telefon, ülke ve mesaj içeriği; ayrıca kullanıcı tarafından isteğe bağlı iletilen diğer bilgiler işlenebilir. Ziyaret sırasında IP adresi ve teknik kullanım bilgileri, kullanılan analitik araçlar ve çerezlere bağlı olarak işlenebilir.

3. Amaçlar

Gelen taleplerin yanıtlanması, profesyonel yazışmaların sürdürülmesi, mevcut veya muhtemel B2B iş ilişkilerinin yönetimi, site güvenliğinin sağlanması ve kullanıcıların tercihlerine uygun olarak istatistiksel analiz ile yeniden pazarlama faaliyetleri.

4. Hukuki Dayanaklar

Fransa merkezli veri sorumlusu bakımından uygulanabilir AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, ilgili işleme faaliyetine göre meşru menfaat, sözleşme öncesi talep üzerine işlem yapılması, hukuki yükümlülük veya gerekli hallerde açık rıza dayanaklarına başvurulabilir. Türk kişisel verilerinin korunması mevzuatının uygulanabilir olduğu ölçüde, Kanun No. 6698 uyarınca ilgili işleme şartları ayrıca değerlendirilecektir. Çerezlere ilişkin seçimler ayrı olarak yönetilir.

5. Zorunlu Alanlar

Formda zorunlu olarak işaretlenen alanların doldurulmaması, talebin değerlendirilmesini veya yanıtlanmasını engelleyebilir.

6. Alıcılar

Verilere yalnızca görevleri gereği yetkili Parfums Plus personeli ile barındırma, teknik bakım, e-posta ve analitik sistemleri sağlayan hizmet sağlayıcıları erişebilir. Veriler satış amacıyla üçüncü kişilere devredilmez. Verilerin yerel ofislerle paylaşılması söz konusu ise erişim ve sorumluluk düzeni ayrıca teyit edilecektir.

7. Uluslararası Aktarımlar

PARFUMS PLUS FRANCE SAS Fransa’da bulunmaktadır. İletişim formuyla gönderilen veriler, Fransa’da OVH SAS (OVHcloud) altyapısında barındırılır. Türkiye’den gönderilen talepler Fransa’da işlenebilir. Türkiye’den yurt dışına aktarım hükümlerinin uygulanıp uygulanmadığı ve gerekli güvenceler fiilî veri akışına göre ayrıca teyit edilmelidir. Diğer hizmet sağlayıcıların dahil olduğu olası veri aktarımları ayrıca değerlendirilecektir.

8. Saklama Süresi

Kişisel veriler yalnızca işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Form taleplerine ilişkin kayıtlar için uygulanacak saklama süresi ve başlangıç tarihi şirketin saklama politikasıyla teyit edilmelidir: [SAKLAMA SÜRESİ]. Çerez süreleri Çerez Politikası’nda açıklanır.

9. İlgili Kişinin Hakları

Uygulanabilir veri koruma hukuku kapsamında kişisel verilere erişim, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma, itiraz ve uygun durumlarda veri taşınabilirliği ile rızayı geri çekme hakları kullanılabilir. Türkiye’de KVKK’nın uygulanabilir olması halinde Kanun’un 11. maddesinde düzenlenen haklar da geçerlidir. Fransa’daki denetim makamı CNIL’e veya yetkili diğer denetim makamına başvuru hakkı saklıdır.

10. Hakların Kullanılması

Başvurular marketing@parfumsplus.com adresine gönderilebilir. Kimlik doğrulaması ancak gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde talep edilir.

11. Güvenlik ve Güncellemeler

PARFUMS PLUS FRANCE SAS, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve organizasyonel tedbirler uygular. Bu politika gerekli olduğunda güncellenebilir. Son güncelleme: [TARİH].